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Código de Conduta

Introdução

O presente Código de Conduta tem por objetivo estabelecer os princípios éticos e normas de conduta que devem orientar as relações internas e externas dos colaboradores da ULTRATEC SERVICE.

A presença da ULTRATEC no mercado nacional e a participação de seus colaboradores, exigem padrões transparentes de atuação e o atendimento de ordenamentos jurídicos diversos.

A nossa reputação e a nossa credibilidade são os ativos mais importantes de que dispomos, e os princípios éticos que orientam nossa atuação contribuem para a manutenção da imagem da ULTRATEC como entidade sólida e confiável perante nossos clientes, fornecedores e colaboradores em geral.

Ressaltamos que nossa filosofia é pautada na integridade, independência e liberdade de expressão; preceitos esses que sempre serão incentivados na ULTRATEC.

As diretrizes deste código devem ser observadas por todos os colaboradores da ULTRATEC, independentemente das suas atribuições e responsabilidades.

A observância do Código de Conduta por parte de cada um dos colaboradores reafirma um dos nossos objetivos mais importantes, que é manter e consolidar a reputação da ULTRATEC.

Código de Conduta

Preâmbulo

Aquele que possui vínculo empregatício com a ULTRATEC, para todos os efeitos, será denominado, simplesmente, colaborador.

As diretrizes estabelecidas neste Código de Conduta aplicam-se a todos os colaboradores e também, quando cabíveis, àqueles que possuam somente vínculo de representante comercial com a ULTRATEC.

Diretrizes Gerais

1. Relacionamento com os colaboradores

O critério para admissão e promoção será o atendimento aos requisitos básicos de cada função, em conformidade com os critérios e objetivos predeterminados. Não haverá discriminação de religião, convicção filosófica ou política, nacionalidade, origem, sexo, idade, cor, orientação sexual, estado civil ou deficiência física ou mental.

2. Conduta dos colaboradores

A ULTRATEC espera de seus colaboradores, no exercício de suas funções, o cuidado e a diligência que qualquer pessoa costuma empregar em seus assuntos pessoais, ou seja, uma conduta honesta e digna, em conformidade com as leis e os padrões éticos da sociedade.

A ULTRATEC espera que todos os assuntos da empresa, sem exceção, sejam tratados com sigilo e confidencialidade.

3. Ambiente de Trabalho

3.1 Respeito

A ULTRATEC valoriza a diversidade e mantém um ambiente onde se possa expressar idéias em um clima de respeito, ética, confiança mutua e honestidade, independentemente de orientação sexual, raça, religião, gênero, idade, deficiência física ou mental ou nacionalidade.

3.2 Assedio

A Ultratec repudia e recrimina qualquer manifestação de constrangimento moral ou assedio sexual.

3.3 Política de Trabalho

A Ultratec reconhece e respeita as leis trabalhistas, incluindo as que asseguram a liberdade de associação juntos ás entidades de classe, sindicatos, associações ou organizações legalmente constituídas, a privacidade e as oportunidades iguais de emprego. Nos processos de recrutamento, seleção e promoção, os candidatos devem ser avaliados unicamente por suas competências para atender e se adequar ás expectativas do cargo.

3.4 Trabalho infantil, escravo ou forçado

A Ultratec não tolera o uso de trabalho infantil, de trabalho escravo ou de trabalho forçado em toda a cadeia de negocio. Além disso, busca, nos seus relacionamentos empresas que compartilhem esse valor.

3.5 Política de Salários

Instruir com informações compreensíveis, a respeito das condições de trabalho com relação a salários, benefícios e também a respeito dos detalhes sobre descontos em folha previstos por lei, respeitando os seus limites. Garantir o pagamento mínimo de salário vigente ao colaborador, de acordo com Sindicato dos Trabalhadores, garantindo o pagamento até o quinto dia útil mensal subseqüente ao vencido. Garantir que a carga horária e as horas complementares de trabalho estejam de acordo com as leis nacionais e com a base do setor industrial ou com aquele que oferece maior proteção. Assegurar que a carga horária de trabalho do colaborador não ultrapasse 44 horas semanais e garantir que o mesmo tenha pelo menos um dia livre a cada 7 dias de trabalho. As horas extras são voluntárias e não poderão ultrapassar 12 horas semanais, devendo ser remuneradas com valor adicional conforme acordo com Sindicato, garantindo o intervalo de descanso e o descanso semanal remunerado conforme legislação vigente. Garantir e assegurar os compromissos previdenciários com os colaboradores da empresa.

3.6 Política de Privacidade

A Ultratec respeita a privacidade de seus colaboradores. Por isso somente usa informações pessoais quando são necessárias á eficiente gestão dos negócios. A Ultratec toma todas as medidas necessárias para garantir a proteção das informações pessoais de seus colaboradores. O colaborador que, no exercício de sua função, acessar informações pessoais de outro colaborador deve se restringir ao estrito cumprimento de suas atribuições profissionais.

4. Responsabilidade na Condução dos Negócios

Os negócios da ULTRATEC devem ser conduzidos com transparência e estrita observância à lei, sendo responsabilidades dos colaboradores assegurar seus respectivos cumprimentos. Essa responsabilidade envolve também a adoção das providências cabíveis quando tiverem conhecimento de irregularidades praticadas por terceiros que possam comprometer o nome e os interesses da ULTRATEC.

Toda e qualquer operação que envolva a ULTRATEC deve estar suportada pelos documentos hábeis, revestidos de todas as formalidades legais.

4.1. Responsabilidade dos colaboradores

É obrigação de todo colaborador conhecer, compreender e praticar as disposições deste Código de Conduta. Aos colaboradores também caberá, dentro das suas atribuições, a preservação do nome e da imagem da ULTRATEC.

4.2. Responsabilidade dos Gestores

Os gestores têm obrigação, dentre outras, de agir da seguinte maneira:
• oferecer seu comportamento como modelo para todos os seus subordinados e demais colaboradores;
• divulgar aos seus subordinados o conteúdo deste código e conscientizá-los sobre sua necessidade e uso; evitando assim que qualquer colaborador ou prestador de serviços cometa uma violação por falta de informação;
• identificar os colaboradores que tenham violado este código e discutir o assunto com o Conselho da ULTRATEC;
• criar uma cultura que gere a observância deste código e incentivar os colaboradores a apresentar dúvidas e preocupações com relação à sua aplicação.

5. Relações Comerciais

A ULTRATEC espera que seus colaboradores conduzam as relações comerciais em observância às leis, às práticas legais de mercado e, em especial, às normas nacionais e internacionais relativas à ordem econômica.

É expressamente vedado a todos os colaboradores da ULTRATEC efetuar qualquer pagamento impróprio, duvidoso ou ilegal, ou favorecer, pela concessão de benefícios indevidos, fora das práticas usuais do comércio, clientes, fornecedores e concorrentes, em detrimento dos demais; bem como fazer tais pagamentos ou conceder privilégios ou vantagens a funcionários públicos ou equiparados, seja diretamente ou por terceiros.

5.1 Relação com Clientes

Satisfazer o cliente é o fundamento da existência da ULTRATEC.

Portanto, é princípio básico da ação empresarial da ULTRATEC servir o cliente, com ênfase na qualidade, na produtividade e na inovação, com responsabilidade social, comunitária e ambiental, e com pleno respeito às leis e regulamentos de cada produto e região em que atuam.

Os clientes devem ser atendidos com cortesia e eficiência, sendo- lhes oferecidas as informações claras, precisas e transparentes. O cliente deve obter respostas, ainda que negativas, às suas solicitações, de forma adequada e no prazo esperado.

As despesas com clientes relacionadas a refeições, transporte, estada ou entretenimento são aceitáveis desde que justificadas por motivo de trabalho, realizadas dentro dos limites razoáveis e que não impliquem constrangimento nem necessidade de retribuições.

5.2. Relação com Fornecedores

A relação com fornecedores deve ser duradoura, sem prejuízo dos princípios da livre iniciativa e da lealdade na concorrência.

A escolha e contratação de fornecedores devem ser sempre baseadas em critérios técnicos, profissionais e éticos; observadas as necessidades da ULTRATEC.

Devem ser conduzidas por meio de processos objetivos predeterminados, tais como, concorrência ou cotação de preços, que garantam a melhor relação custo/benefício.

Devem ser evitados negócios com fornecedores de reputação duvidosa.

Despesas com fornecedores relacionadas a refeições, transporte, estada ou entretenimento são aceitáveis desde que justificadas por motivo de trabalho, realizadas dentro dos limites razoáveis, e que não impliquem constrangimento nem necessidade de retribuições.

5.3. Relação com Concorrentes

A competitividade dos produtos fabricados e/ou comercializados pela ULTRATEC deve ser exercida com base na concorrência leal.

Não devem ser feitos comentários que possam afetar a imagem dos concorrentes ou contribuir para divulgação de boatos sobre eles, devendo o concorrente ser tratado com o respeito que a ULTRATEC espera ser tratada.

É expressamente proibido fornecer informações estratégicas, confidenciais ou, sob qualquer outra forma, prejudiciais aos negócios da ULTRATEC a quaisquer terceiros, incluindo, mas não se limitando, aos concorrentes.

5.4. Relação com Familiares

Entende-se por familiares o cônjuge, pais, irmãos, filhos, tios, sobrinhos e primos até 2º grau, inclusive os do cônjuge.

Caso um integrante deseje realizar negócios em nome da ULTRATEC com um de seus familiares ou pessoas com as quais seus familiares tenham estrito relacionamento pessoal, ou mesmo com empresas que tais pessoas sejam sócias, possuam participação relevante em companhias ou exerçam algum cargo de administração, esse integrante deverá obter permissão, por escrito, do seu gestor, a quem caberá discutir o assunto com o Conselho da ULTRATEC.

5.5. Relação com o Poder Público

É expressamente vedado a todos os colaboradores da ULTRATEC oferecer presentes ou benefícios a funcionários públicos, seus familiares ou equiparados, seja diretamente ou por terceiros.

6. Liberalidades

Os colaboradores da ULTRATEC e seus familiares não devem dar ou aceitar presentes ou favores de cliente, fornecedores ou concorrentes que correspondam a valores acima de R$ 100,00 (cem reais).

Caso qualquer colaborador tenha recebido algo acima deste valor, e, por qualquer motivo não tenha tido a possibilidade da recusa, deverá encaminhar ao Conselho da ULTRATEC, que fará a devida doação.

O colaborador deverá fazer os agradecimentos necessários a quem os ofertou, informando-o do destino dado aos presentes.

7. Conflito de Interesse

Os colaboradores devem zelar para que suas ações não conflitem com os interesses da ULTRATEC, nem causem dano à sua imagem e reputação.

Apenas para efeito exemplificativo, estão listadas abaixo, algumas situações em que o colaborador estará diante de um conflito de interesse:

• dispor de informações confidenciais que, se utilizadas, podem trazer vantagens pessoais;
• aceitar benefícios, diretos ou indiretos, que possam ser interpretados como retribuição ou para obter posição favorável da ULTRATEC em negócios de interesse de terceiros;
• aceitar tarefa ou responsabilidade externa que afete o seu desempenho na ULTRATEC;
• adquirir ações de empresas com as quais a ULTRATEC se relaciona, sejam estas clientes, fornecedores, prestadores de serviço ou concorrentes, com base em informações privilegiadas, ou mesmo fornecer essas informações a terceiros;
• utilizar recurso da ULTRATEC para atender a interesses particulares;
• manter relações comerciais privadas pelas quais venha a obter privilégios, em razão das suas atribuições na ULTRATEC, com empresas clientes, fornecedoras, prestadoras de serviços ou concorrentes da ULTRATEC;
• contratar familiares ou solicitar que outro integrante, clientes ou fornecedores o façam fora dos princípios estabelecidos de competência e potencial.

O colaborador, confrontado com qualquer situação de conflito de interesse, deve prontamente comunicar o ocorrido ao seu gestor, que poderá resolver a questão ou discutir o assunto com o seu respectivo gestor ou com o Conselho da ULTRATEC.

8. Atividades fora da Ultratec

Os colaboradores da ULTRATEC não devem exercer atividades ou se engajar em organizações que comprometam sua dedicação à ULTRATEC ou adotar comportamentos que gerem conflito de interesse com suas responsabilidades e atribuições; ou ainda atuar em qualquer outro segmento cujas atribuições possam comprometer de alguma forma a sua eficiência, integridade, confidencialidade e a segurança da ULTRATEC.

09. Atividades Políticas

A ULTRATEC não fará restrições às atividades político-partidárias de seus colaboradores. No entanto, os mesmos deverão agir sempre em caráter pessoal e de forma a não interferir em suas responsabilidades profissionais.

É terminantemente proibido o exercício de atividades político-partidárias no ambiente de trabalho e que envolvam, sob qualquer forma, recursos da ULTRATEC.

Os colaboradores tampouco poderão usar uniformes da empresa quando no exercício de atividades políticas.

É terminantemente proibida a veiculação de qualquer forma de propaganda política nas instalações, veículos, publicações ou qualquer outra propriedade da ULTRATEC.

O colaborador que participar de atividade política o faz como cidadão e não como representante da ULTRATEC.

10. Utilização e Preservação dos Bens da ULTRATEC

Cabe aos colaboradores zelar pela conservação dos ativos da ULTRATEC, que compreendem instalações, máquinas, equipamentos, móveis, veículos, valores, marcas, patentes, tecnologias e outros.

Não é permitido utilizar equipamentos e outros bens da ULTRATEC para uso particular.

O acesso à internet e ao telefone, bem como o uso de e-mails, software e hardware devem ser restritos à atividade profissional do colaborador, observadas as demais disposições estabelecidas em políticas, regulamentos ou orientações da ULTRATEC.

Os colaboradores não estão autorizados a usar o endereço da ULTRATEC para recebimento de correspondências particulares, exceto nos casos autorizados.

11. Porta- vozes da ULTRATEC

Apenas determinados colaboradores estão autorizados pela direção da empresa a falar em nome da ULTRATEC e fazer comentários sobre ela a grupos externos.

12. Registros Contábeis

A transparência é fundamental para permitir a correta avaliação da ULTRATEC pelos agentes de mercado.

As normas e práticas de contabilidade da ULTRATEC devem ser rigorosamente observadas, gerando registros e relatórios consistentes e permitindo uma base uniforme de avaliação e divulgação das operações e resultados da ULTRATEC. Dessa forma, é necessário assegurar a contabilização de todo e qualquer bem, direito e obrigações que a ULTRATEC esteja obrigada a fazer.

13. Dúvidas

As diretrizes deste código permitem avaliar grande parte das situações e minimizar a subjetividade das interpretações pessoais sobre princípios morais e éticos, mas não detalham necessariamente todas as situações que podem surgir no dia-a-dia de cada colaborador.

Assim, em caso de dúvidas na aplicação das diretrizes deste código, o gestor da área deverá ser consultado.

14. Violações

É esperado que os colaboradores cumpram essas diretrizes em todas as circunstâncias.

O colaborador que violar uma conduta, prática ou política da ULTRATEC, ou que permita que um subordinado o faça, estará sujeito à ação disciplinar, inclusive a de ser dispensado. O colaborador que tiver conhecimento de violação a qualquer aspecto deste código, por parte de qualquer pessoa, deverá levar tal fato ao conhecimento do gestor da sua área.

15. Conselho ULTRATEC

A ULTRATEC terá um conselho, ao qual caberá julgar os casos de violação de maior gravidade deste código e impor as sanções disciplinares cabíveis, bem como deliberar sobre o esclarecimento de dúvidas com relação ao seu texto.

O Conselho da ULTRATEC reunir-se-á sempre que necessário.

16. Disposições Gerais

Este Código de Conduta vigorará a partir desta data. Serão levadas ao conhecimento de todos os integrantes as diretrizes de conduta contidas neste código.

Nenhum colaborador pode alegar desconhecimento das diretrizes constantes do presente código em qualquer hipótese ou sob qualquer argumento.

Este Código de Conduta entrou em vigor na data de 01 de janeiro de 2010.



Time Ultratec

Hans Erwin Widmann

Diretor

(11) 5541-6239


Iens Widmann

Financeiro

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José Eduardo Andrade

Gerente Industrial

(11) 5541-6239


Anselmo Coffani

Comercial

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Miguel Magalhães

Administrativo

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Guilherme Augusto

Engenheiro Elétrico

(11) 5541-6239 / 98286-0261


Vinicius Almeida

Técnico Eletrônico

(11) 5541-6239 / 94715-0047


Breno Araujo

Engenheiro Mecânico

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